Conoce la ley antifraude y como afecta a tu software de gestión

El 9 de julio de 2021 se aprobó la Ley 11/2021, más conocida como «Ley Antifraude». Si quieres, puedes leer la publicación en el boletín oficial del estado (BOE) el Proyecto de Ley de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal que fue diseñada, como explica el Gobierno, para combatir el fraude fiscal.

Aunque esta Ley Antifraude es muy extensa y trata temas muy diversos como pueden ser las criptomonedas, las sucesiones, pagos en efectivo o paraísos fiscales, en este articulo nos vamos a centrar en hablar de las regulaciones de ley que se incluyen en los programas de contabilidad y facturación de una empresa.

Si ya tienes un software de gestión para llevar la contabilidad y facturación de tu empresa esta información te interesa. Si aún no lo tienes, descubre Ovalsoft y todo lo que puede hacer por ti.

Índice

¿Qué es la ley antifraude?

La Ley 11/2021, más conocida como Ley Antifraude entró en vigor el pasado 11 de julio. Teniendo en cuenta que en este articulo vamos a ver todo lo relacionado con la ley Antifraude en los programas de gestión, está ley esta pensada para obligar a las empresas y al sector del software contable y de gestión a disponer de un programa que no permita la manipulación o eliminación de datos registrados o llevar una contabilidad paralela a la oficial.

Novedades de la Ley Antifraude

En lo referente a los programas de gestión, los principales cambios y novedades son los siguientes:

  • Queda totalmente prohibido para los software de contabilidad y facturación el permitir la modificación o destrucción de sus registros. El objetivo es evitar que se oculte la facturación real de la empresa.
  • El limite de pagos en efectivo que estaba en 2.500 euros baja hasta situarse en 1.000 euros.
  • Las personas que actúen en nombre y por cuenta del importador serán responsables subsidiarios del pago del IVA.
  • Por otro lado, se realiza una reforma en otros aspectos de la Ley General Tributaria que afecta a sanciones, recargos, intereses de demora y software antifraude.
  • Se introducen también reformas en leyes de diferentes impuestos, en especial en materia de valoración de operaciones.

Nuevos requisitos del software y como cumplir la Ley Antifraude

Los programas informáticos que incluyan procesos contables, de facturación o de gestión deben cumplir unos requisitos obligatorias para evitar ser sancionados. 

  • Integridad
  • Conservación: los datos deberán ser conservados seguros
  • Accesibilidad: los datos deberán poder ser consultados en cualquier momento
  • Legibilidad: Los datos deben ser claros
  • Trazabilidad: el proceso de la obtención de datos deber quedar registrado
  • Inalterabilidad: las datos no podrán modificarse con posterioridad

Puede que llegue el momento en el que Hacienda requiera que una empresa o software justifique sus procedimientos, en ese momento debemos demostrar que cumplimos con la ley. Para cumplir con los requisitos y especificaciones deberemos estar siempre al día. Si trabajas con Ovalsoft no tendrás que preocuparte por nada, nosotros lo tenemos todo bajo control.

💡 ¿Dudas de que tu software cumpla con la nueva Ley Antifraude 11/2021? Los softwares creados para trabajar en la nube como Ovalsoft están mejor preparados para la modificación de esta ley, ya que la accesibilidad y la trazabilidad de los datos es más fácil. Si quieres saber si tu programa de gestión cumple con los requisitos necesarios puedes llamarnos o enviarnos un correo y estaremos encantados de ayudarte.

Cuando es aplicable

En un principio esta Ley antifraude que establecía que los software de gestión tuvieran que estar adaptados a la nueva normativa iba a ser obligatoria a partir del 11 de octubre del 2021, pero tras la publicación del borrador del Reglamento y a falta de aprobación del mismo se establece que este nuevo sistema será obligatorio a partir del 1 de enero de 2024.

Puede parecer que aun hay tiempo para adaptarse a la nueva Ley antifraude pero, desde Ovalsoft, recomendamos que el cambio de software o su adaptación empiece a realizarse cuanto antes.

Sanciones

A partir del 1 de enero de 2024 esta Ley antifraude estará completamente en vigor con lo que pueden empezar a sancionar tanto a las empresas que utilicen estos programas como a los comercializadores de dichos programas. Esta sanción se considerará una infracción grave y puede llegar a acarrear sanciones de hasta 50.000 €.

Los motivos que puede llevar a sanción a una empresa por utilizar software que no cumplan los requisitos son diversos:

  • La mera tenencia de un sistema o programa que no esté certificado. No hace falta siquiera que lo hayamos utilizado.
  • Alterar o modificar un dispositivo que sí haya sido certificado.

En cuanto a los productores y comercializadores las sanciones pueden llegar de diversas circunstancias:

  • Permitir llevar contabilidades distintas que dificulten el conocimiento de la verdadera situación del obligado tributario.
  • Permitir no reflejar, total o parcialmente, la anotación de transacciones realizadas. Igualmente, tampoco deben permitir que se reflejen transacciones distintas a las anotaciones realizadas.
  • Permitir alterar transacciones ya registradas.
  • Incumplir las especificaciones técnicas pendientes de desarrollo.
  • No estar certificado el programa o sistema.

En definitiva, podemos decir que todo rastro de una contabilidad paralela a la oficial va a ser motivo de sanción.

Ovalsoft como programa de gestión, contabilidad y facturación

Aunque aun hay tiempo hasta que la Ley Antifraude entre en vigor, desde Ovalsoft, como desarrolladores de software de gestión, contabilidad y facturación ya hemos tomado las medidas oportunas para que nuestro software cumpla todos los requisitos de esta nueva ley.

Si tu negocio ya cuenta con el software Oval puede estar tranquilo, cumplimos todos los requisitos para que no tengas que preocuparte por nada. Si estas buscando un programa que se adapte a la nueva ley puedes echarle un vistazo a nuestro software modular en la nube que te permitirá llevar tu negocio de manera ágil y sencilla.

💡 En Ovalsoft cumplimos con todos los requisitos. Gracias a nuestro sistema modular en la nube, almacenar y realizar la trazabilidad de toda la información es un proceso fácil y seguro del que no tendrás que preocuparte.

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